Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Načrtovalec terminov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo načrtovalca terminov, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo in upravljanje dnevnih terminov v našem podjetju. Vaša naloga bo usklajevanje sestankov, klicev in drugih pomembnih dogodkov, da zagotovite nemoten potek dela in zadovoljstvo strank. Potrebna je odlična komunikacija, natančnost in sposobnost hitrega prilagajanja spremembam. Načrtovalec terminov bo sodeloval z različnimi oddelki in strankami, da bi zagotovil pravočasno in učinkovito razporejanje aktivnosti. Prav tako bo spremljal in posodabljal koledarje ter reševal morebitne konflikte v urnikih. Če ste organizirani, zanesljivi in imate izkušnje z upravljanjem terminov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in usklajevanje dnevnih terminov in sestankov.
- Komunikacija s strankami in zaposlenimi glede razpoložljivosti.
- Posodabljanje in vzdrževanje koledarjev in urnikov.
- Reševanje konfliktov v razporedu in prilagajanje spremembam.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za uskladitev aktivnosti.
- Spremljanje pomembnih rokov in dogodkov.
- Priprava poročil o opravljenih aktivnostih.
- Uporaba programske opreme za načrtovanje terminov.
- Zagotavljanje visoke ravni storitev za stranke.
- Skrb za varnost in zaupnost podatkov o strankah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Dobre komunikacijske veščine.
- Izkušnje z upravljanjem terminov ali podobno delo.
- Znanje uporabe računalniških programov za načrtovanje.
- Sposobnost hitrega reševanja problemov.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Prijaznost in profesionalen odnos.
- Osnovno znanje tujih jezikov je prednost.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z upravljanjem terminov?
- Katere programske opreme za načrtovanje terminov poznate?
- Kako ravnate v primeru nenadnih sprememb v urniku?
- Kako zagotavljate natančnost pri načrtovanju?
- Kako komunicirate z zahtevnimi strankami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z delom v timu?
- Kako bi izboljšali naš sistem načrtovanja terminov?
- Kako obvladujete stresne situacije?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
